HUISHOUDELIJK REGLEMENT |
|
|
BELGISCHE BERNER SENNENCLUB v.z.w. K.K.U.S.H. Nr 1120
Artikel 1:
Dit huishoudelijk reglement regelt de zaken waarin de statuten van de
Vereniging niet voorzien.
MANDATEN
Artikel 2:
Ingevolge art
De Bestuurders van de statuten worden als volgt genummerd:
1)
VERBERCKT Lucas
2)
3) VAN LIEFFERINGE Carinna
4)
HUYSMANS Edward
5)
6)
7) vacant
Bestuurdersplaats 7 wordt pas ingevuld als er iemand zich kandidaat stelt
welke perfect tweetalig is en aldus de job kan opnemen als tweede Secretaris
(franstalig).
In 2010 zijn de Bestuurders 1 en 4 uittredend en herkiesbaar.
In 2012 zijn de Bestuurders
3 en 5 uittredend en herkiesbaar.
In 2014 zijn de Bestuurders 2, 6 en 7 uittredend en herkiesbaar
Dit herhaalt zich om de twee jaar. Uittredende Bestuurders zijn steeds
herkiesbaar indien zij zich schriftelijk kandidaat stellen bij de
Secretaris.
DE RAAD VAN BESTUUR
Art
De Raad van Bestuur vergadert minstens viermaal per jaar en wanneer
essentiële problemen dit vereisen. De voltallige Raad van Bestuur wordt
schriftelijk bijeengeroepen door de Voorzitter met opgave van dagorde,
plaats, datum en uur van de Vergadering en dit minstens twee weken op
voorhand.
Art
Het stemmen bij volmacht is in de Vergaderingen van de Raad van Bestuur niet
toegelaten.
Art
De Secretaris houdt notulen bij, tenzij de Raad van Bestuur beslist om enkel
een besluitenlijst bij te houden. Deze worden door de Voorzitter en de
Secretaris ondertekend na goedkeuring door de Raad van Bestuur.
Art
Van elke Vergadering van de Raad van Bestuur wordt tenminste het volgende in
het archief van de Secretaris bewaard:
1) de notulen of besluitenlijst
2) het periodiek kasverslag
alles opgesteld en ondertekend zoals voorzien in dit huishoudelijk
reglement.
Art
De Voorzitter van de Raad van Bestuur leidt de Vergaderingen van de Raad van
Bestuur. Hij regelt de volgorde van de behandeling van zaken en zorgt voor
een str
Hij verleent het woord en heeft het recht elke spreker tot de orde te
roepen. Hij heeft de bevoegdheid de beraadslaging over een aan de orde zijnd
onderwerp te sluiten, tenzij de meerderheid van de Raad van Bestuur anders
besluit.
Hij ondertekent de goedgekeurde notulen van alle Vergaderingen samen met de
Secretaris.
Bij ontstentenis of verhindering van de Voorzitter, wordt de functie van
Voorzitter waargenomen door de Ondervoorzitter of bij diens ontstentenis, de
oudste in jaren aanwezige Bestuurder.
Art
Na elke Vergadering van de Raad van Bestuur stelt hij een verslag op en
bezorgt dit aan ieder lid van de Raad van Bestuur. Na goedkeuring, op de
volgende Raad van Bestuur, wordt het origineel door de Voorzitter of zijn
plaatsvervanger en door de Secretaris of een tweede Bestuurder ondertekend
Hij maakt jaarlijks een verslag over de toestand van de Vereniging en dit
wordt na goedkeuring door de Raad van Bestuur, voorgelegd op de Algemene
Vergadering.
Alle stukken uitgaande van de Raad van Bestuur of van de Vereniging worden
door hem ondertekend.
Voor alle stukken die een Franstalige versie vereisen zal hij de
Nederlandstalige kopij doorgeven aan de tweede Secretaris voor vertaling in
het Frans. De Franstalige kopij wordt door hem samen met het Nederlandstalig
origineel bewaard.
Alle Franstalige versies kunnen in zijn naam door de tweede Secretaris
ondertekend worden.
Art
Indien er een tweede Secretaris
is, zorgt deze voor de vertaling van alle stukken in het Frans indien een
Franstalige versie noodzakelijk of wenselijk is.
Verslagen van Vergaderingen worden in het Nederlands bijgehouden en enkel in
het Frans vertaald voor zover dit nodig blijkt te zijn.
Het jaarlijks verslag over de toestand van de Vereniging opgesteld door de
Secretaris, zal door de tweede secretaris vertaald worden in het Frans. Deze
Franstalige versie zal op de Algemene Vergadering worden voorgelezen indien
de Algemene Vergadering
hiertoe beslist.
Van het clubblad wordt door hem eveneens een Franse vertaling gemaakt die
samen met de Nederlandstalige versie gepubliceerd wordt.
Van alle stukken die in het Frans vertaald werden, wordt de Nederlandstalige
versie als origineel en geldend beschouwd.Een kopij van de Franstalige
versies wordt, indien voorhanden, door de Secretaris samen met de originele
Nederlandstalige kopij bewaard.
De functies van Secretaris en die van tweede Secretaris kunnen door één en
dezelfde Bestuurder uitgeoefend worden indien dit noodzakelijk of wenselijk
geacht wordt door de Raad van Bestuur.
Art
De penningmeester is verantwoordelijk voor de gelden en geldmiddelen van de
Vereniging.
Hij zorgt voor het invorderen van de lidgelden.
Voor uitgaven of verbintenissen die de € 1.250 overschrijden, heeft hij de
goedkeuring nodig van de Raad van Bestuur door een tweede handtekening. Hij
houdt het kasboek bij en legt op de jaarlijkse Algemene Vergadering
verantwoording af voor zijn beheer.
Voor elke Vergadering van de Raad van Bestuur stelt hij een periodiek
kasverslag op, handelend over de periode verlopen sinds de vorige
Vergadering van de Raad van Bestuur. Van dit periodiek kasverslag wordt,
vóór elke Vergadering van de Raad van Bestuur, een afschrift bezorgd aan
alle Bestuurders. Op de Raad van Bestuur zal het origineel, na goedkeuring,
door de Voorzitter of de Ondervoorzitter en door de penningmeester of een
tweede Bestuurder ondertekend worden.
Hij zorgt voor de financiële afw
De rekeningen en de verantwoordingen hiervan, door middel van kasbewijzen
e.d., worden jaarlijks door de kascommissie onderzocht, zoals voorzien in de
statuten, en daarna voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Goedkeuring
hiervan wordt beschouwd als kwijting van de penningmeester over diens beheer
van het afgelopen jaar.
De Penningmeester houdt van alle, door de Vereniging aanvaardde, leden een
alfabetisch en numeriek klassement bij. Hij stelt de ledenlijst op, zorgt
voor de opname van de nieuwe leden, int de lidgelden, zorgt voor de
verzending van de lidkaarten. Hij geeft de ledenlijst door aan de
Voorzitter, de Secretaris, aan de andere leden van de Raad van Bestuur, aan
de Secretaris van de fokcommissie en aan de redacteur van het clubblad voor
publicatie
Art
De overige Bestuurders die niet in functie benoemd werden, hebben als taak
de andere Bestuurders te helpen in de uitvoering van hun functie.
Art
De Bestuurders kunnen geen aanspraak maken op enige vorm van bezoldiging.
Art
Alle Bestuurders zijn verplicht om alle Verenigingsstukken aan de Raad van
Bestuur over te dragen bij het beëindigen van hun functie.
ALGEMENE VERGADERING
Art
De agenda van de jaarlijkse Algemene Vergadering bevat tenminste volgende
punten:
a) verslag vorige Algemene Vergadering.
b) jaarverslag van de Raad van Bestuur over het afgelopen boekjaar.
c) jaarverslag van de penningmeester over het afgelopen boekjaar
d)
goedkeuring van de begroting voor volgend boekjaar
e) verslag van de kascommissie met goedkeuring door de Algemene Vergadering
f) kwijting van de Bestuurders.
g)verkiezing van Bestuurders indien mandaten vervallen zoals voorzien in dit
huishoudelijk
reglement.
h) benoeming nieuwe kascommissie.
i) binnengekomen punten (te verzenden zoals statutair voorzien).
Art
Elk lid heeft het recht om tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering
voorstellen of moties in te dienen. Na toelichting door de voorsteller
kunnen die op de agenda van de volgende jaarlijkse Algemene Vergadering
gezet worden indien de Algemene Vergadering
zich hier bij gewonde meerderheid mee akkoord verklaart. Er kunnen geen
beslissingen genomen worden over voorstellen die niet op de agenda vermeld
zijn.
Art
In Algemene regel is de Algemene Vergadering geldig samengesteld, welk ook
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden is. Haar beslissingen worden
genomen bij meerderheid van stemmen (meer ja dan neen stemmen). De stemming
gebeurt zoals voorzien in art
Art
Ongeldige stemmen (d.i. ondertekend, blanco, onduidelijk of iets anders
bevattend dan de naam
van de kandidaat of wat door de Voorzitter werd verzocht) komen in
aanmerking als negatieve stemmen.
Art
Een effectief of toegetreden lid kan tot uitsluiting worden voorgedragen
door de Raad van Bestuur of door ten minste één vijfde van de leden. Een
voordracht tot uitsluiting dient schriftelijk en geargumenteerd te worden
ingediend bij de Secretaris.
Het betrokken lid zal in dit geval de gelegenheid krijgen zich hiertegen te
verdedigen voor een daartoe speciaal bijeengeroepen Algemene Vergadering en
mag zich hierbij door één persoon naar keuze laten bijstaan.
Ook de partij die de voordracht tot uitsluiting heeft ingediend zal hierbij
door middel van één door hen gekozen vertegenwoordiger haar standpunt kunnen
verduidelijken.
Na deze verdediging zal de Algemene Vergadering zich achter gesloten deuren
beraden over de effectieve uitsluiting van het lid. Hierbij is voor
uitsluiting een tweederde meerderheid vereist. Indien de stemming betrekking
heeft op een tot uitsluiting voorgedragen Bestuurslid, dan heeft het
betrokken Bestuurslid ook stemrecht.
De naam van een uitgesloten lid zal bij de publicatie van het verslag van de
Algemene Vergadering in het clubblad niet vermeld worden.
LEDEN
Art
Voor elk nieuw
effectief A-lid wordt er een bedrag van € 5
extra gevraagd als administratiekost..
De Raad van Bestuur kan beslissen dat bepaalde leden worden vrijgesteld van
lidmaatschapsbijdrage en opgenomen worden als toegetreden leden.
De toegetreden leden kunnen geen aanspraak maken op pupbemiddeling en hebben
geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
Art
Na aanvaarding als effectief lid en na betaling van het overeenkomstige
lidgeld zal aan elk effectief A-lid een informatiebrochure toegezonden
worden die tenminste het volgende omvat:
a) de statuten van de Vereniging.
b) het huishoudelijk reglement van de Vereniging.
c) het fokreglement van de Vereniging.
d) het reglement voor pupbemiddeling van de Vereniging.
Art
Zij die opgehouden hebben lid van de Vereniging te zijn, kunnen nooit enige
aanspraak maken op de bezittingen van de Vereniging.
Art
De lidgelden zijn jaarlijks verschuldigd op de datum van toetreding. De
penningmeester zal de maand voorafgaand aan het vervallen van de bijdrage
een uitnodiging overmaken. Indien hieraan geen gevolg wordt gegeven binnen
de twee weken volgend op de vervaldatum, zal een aangetekend schrijven, met
de meerkost, overgemaakt worden. Indien hieraan nog geen gevolg wordt
gegeven, treedt Art 9 van de statuten in werking.De uitvoering van dit art
Art
Wie geen lid meer wenst te zijn van de Vereniging, dient hiervan
schriftelijk kennis te geven aan de penningmeester.
Art
Personen van wie het lidmaatschap in het lopende boekjaar beëindigd is, of
die als lid uitgesloten werden, zijn lidgeld verschuldigd voor het ganse
jaar, tenzij de Algemene Vergadering hierover anders beslist.
ONVOORZIENE OMSTANDIGHEDEN
Art
In gevallen waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet, heeft de Raad
van Bestuur
het recht de gepaste maatregelen te treffen.
Art
De leden of hun erfgenamen kunnen op geen enkele wijze een deel van de
roerende en of onroerende goederen van de Vereniging opeisen.
WIJZIGING
Art
Dit huishoudelijk reglement kan alleen gewijzigd worden mits een tweederde
meerderheid van de Raad van Bestuur.
Art
Dit huishoudelijk reglement werd door de Raad van Bestuur goedgekeurd in de
Vergadering van
6 maart 2009 en treedt in werking na publicatie
in ’t clubblad.
|
|