STATUTEN 2009 |
|
|
BELGISCHE BERNER SENNEN CLUB - CLUB BELGE DU BOUVIER BERNOIS vzw-asbl"
afgekort "BBSC-CBBB vzw-asbl
Adres van
de zetel: Wagenstraat 16 2490 Balen
- Ondernemingsnummer: 478 212 374
NAAM
EN ZETEL
De
Algemene Vergadering stelt de statuten als volgt vast:
Artikel 1:
De
Vereniging draagt
De
stichters waren :
VRINTS
Wim, Bergstraat 39- 2280 Grobbendonk, Belg
VAN DE
PUT Denise, Groenstraat 6 – 2570 Duffel, Belg
PAUWELS
Frank, H.Consciencestraat 19-2280 Grobbendonk, Belg
VAN HEES
Marleen, Kastanjelaar 11-2330 Mersplas, Belg
ZEILER
Amy, Ghesuele 24- 1547 Bever, Belg
Artikel 2:
De
Vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie Sint-Hubertus
(K.K.U.S.H.) onder het nummer 1120, waarvan zij de herzieningsovereenkomst
van het traktaat van 6 januari 1908 erkent. Zij aanvaardt de huidige en
toekomstige reglementen en verplicht zich hieraan te gehoorzamen.
Artikel 3:
De
Vereniging heeft tot doel liefhebbers en fokkers van Berner Sennenhonden
nader tot elkaar te brengen, de liefhebberij voor dit ras in België te
bevorderen en te waken tegen handelingen die de kwaliteit van het ras zouden
kunnen schaden.
Zij
tracht dit doel onder meer te bere
1.
deskundige voorlichting te geven aan haar leden bij aankoop, import, dekking
en bij alles wat de fokkerij van Berner Sennenhonden betreft.
2.
het houden van vergaderingen en lezingen.
3. het
geven van cursussen op kynologisch gebied.
4. het
bevorderen van de goede opvoeding van de Berner Sennenhond.
5. het
inrichten en steunen van clubmatchen en tentoonstellingen.
6. alle
wettige middelen aan te wenden die voor het bere
7.
Organiseren van diverse activiteiten, welke betrekking hebben op het ras, om
de leden nader tot elkaar te brengen.
DUUR
Artikel 4:
De
Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
LEDEN
Artikel 5:
Het
aantal effectieve leden van de Vereniging is onbeperkt, maar mag nooit
minder dan drie effectieve leden bedragen.
Als in de
statuten en reglementen gesproken wordt over “leden” betreft het hier
effectieve A- of B-leden,
zoniet wordt dit specifiek vermeld.
Art
1. De
Vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. De volheid van
het lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de Algemene Vergadering,
komt uitsluitend toe aan effectieve leden. Toegetreden leden hebben geen
stemrecht, maar mogen aanwezig zijn op de Algemene Vergaderingen.
2. Er
zijn twee categorieën effectieve leden:
a.
effectieve A-leden zijn diegenen die de leeftijd van achttien jaar bere
b.
effectieve B-le
3. Er
zijn drie categorieën toegetreden leden:
a.
steunende
leden
zijn diegenen die de Vereniging steunen met een jaarlijkse bijdrage die
hoger is dan het bedrag van het
lidmaatschap.
b.
ereleden
worden door de Algemene Vergadering benoemd met een meerderheid van
tweederde van de stemmen van de stemgerechtigden (zie art
c.
B-leden
die nog geen 18 jaar zijn
.Zij gaan automatisch over naar effectief B-lid op datum van hun achttiende
verjaardag.
4.
Effectieve en toegetreden B leden dienen
te hebben voldaan aan de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
5.
Geen enkel lid mag deel uitmaken van
een Vereniging op kynologisch gebied die niet aangesloten is bij de
K.K.U.S.H. of van een buitenlandse Vereniging op kynologisch gebied die niet
aangesloten is bij het nationaal besturend orgaan erkend door het F.C.I.
Artikel 7:
Diegene
die effectief lid of toegetreden lid wil worden, brengt daarvan de
verantwoordelijke van de ledenadministratie van de Vereniging schriftelijk
op de hoogte onder opgave van naam, voornaam, geboortedatum en volledig
adres, telefoonnummer en emailadres en vermeld welk soort lidmaatschap hij
wenst.
De Raad
van Bestuur kan deze aanvraag, zonder motivatie naar de aanvrager toe,
weigeren.
De lijst
der kandidaat-leden (met duidelijke vermelding van de categorie) wordt zo
snel mogelijk bekend gemaakt via het clubnieuws. Eventuele bezwaren tegen
deze kandidaat-leden dienen binnen de 14
dagen na publicatie toe te komen op het secretariaat en worden door
de Raad van Bestuur onderzocht.
Het
kandidaat-lid wordt schriftelijk van
de beslissing van de Raad van Bestuur op de hoogte gebracht
Artikel 8:
Het
lidmaatschap eindigt door:
1.
overlijden.
2.
schriftelijke ontslagname door het
lid aan de Secretaris
3.
wanbetaling lidmaatschapsbijdrage.
4.
bewuste handelingen strijdig met de statuten, reglementen of
besluiten van de Vereniging zoals voorzien in art
Artikel 9:
Bij niet nakomen van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage wordt het betrokken
lid (effectief of toegetreden B lid) per aangetekend schrijven gemaand om
zijn bijdrage te betalen binnen de 14 dagen volgend op het schrijven. Indien
op dit schrijven geen reactie volgt, wordt het betrokken lid (effectief of
toegetreden B lid) ambtshalve uitgesloten. Het lid (effectief of toegetreden
B lid) zal hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht worden.
Art
Bij het
niet naleven van de reglementen door een effectief of toegetreden lid, of
wanneer een effectief of toegetreden lid de Vereniging in opspraak brengt,
kunnen door de Raad van Bestuur
strafbepalingen uitgesproken worden. De Raad van Bestuur mag echter geen
strafbepalingen uitspreken zonder dat de belanghebbende werd uitgenodigd
zich te verdedigen. Elk lid, getroffen door een strafbepaling waarvan de
uitwerking zich beperkt tot de kring van de Vereniging, heeft het recht,
indien hij meent dat de beslissing tegen hem genomen de standregels niet
eerbiedigt, in hoger beroep te gaan bij de Kynologische Raad van de
K.K.U.S.H.. Dit beroep is in elk geval ontvankelijk indien de Vereniging de
uitbreiding van de strafbepaling aanvraagt tot gans de K.K.U.S.H. De persoon
die door de strafbepaling wordt getroffen zal hiervan per aangetekend
schrijven verwittigd worden en zal op dezelfde manier van zijn recht op
hoger beroep in kennis worden gesteld.
De Raad
van Bestuur kan een effectief of toegetreden lid tijdelijk schorsen.
Definitieve uitsluiting als effectief of toegetreden lid van de Vereniging
wordt, behalve in het geval voorzien in Art 9, door de Algemene Vergadering
uitgesproken (zie Art 35)
RECHTEN
EN VERPLICHTINGEN
Artikel 11:
Het
bedrag van de lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks vastgelegd door de Raad
van Bestuur maar zal niet meer bedragen dan 100 Euro. De Raad van Bestuur
bepaalt op welke wijze en op welke datum uiterlijk aan de financiële
verplichtingen dient voldaan te zijn.
Alle op
invordering van gelden vallende kosten, komen voor rekening van de
betrokkene.
De
invordering van gelden met buitengewone middelen, zoals door tussenkomst van
een incassobureau of deurwaarder, geschiedt na een dergelijk besluit door de
Raad van Bestuur.
Art
Bestuurders, de webmaster, de redacteur van het clubboekje zullen bij hun
aanstelling een document voor afstand van eventuele auteursrechten
ondertekenen. Elk lid, zowel effectief als toegetreden, dat in het kader van
vrijwilligerswerk voor de club een handeling zou stellen die zou kunnen
vallen onder de auterswetgeving zal eenzelfde document ondertekenen.
Art
De Raad
van Bestuur van de Vereniging bestaat uit ten minste drie leden.
De
Bestuurders worden benoemd en afgezet door de Algemene Vergadering.
De Raad
van Bestuur kiest uit haar verkozen leden een dagelijks bestuur, bestaande
uit een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter,
een secretaris, eventueel een tweede secretaris en een
penningmeester en dit voor een periode van twee jaar of tot een wijziging in
de Raad van Bestuur.
Indien de
fokcommissie niet vertegenwoordigd is binnen de Raad van Bestuur, stelt de
Raad van Bestuur één van haar leden aan als lid van de fokcommissie.
Om de
twee jaar zijn de Bestuurdersfuncties vacant volgens een rooster dat
opgemaakt wordt in het huishoudelijk reglement. Uittredende Bestuurders
zijn herkiesbaar. Het einde van het lidmaatschap van een Bestuurder
houdt tevens het einde van de Bestuurdersfunctie in.
Nieuwe
kandidaat - Bestuurders dienen minstens twee boekjaren, onafgebroken
effectief A-lid te zijn van de Vereniging.
Nieuwe
kandidaat - Bestuurders richten hun kandidatuur aan het secretariaat, ten
laatste één maand voor de verkiezing per aangetekend schrijven.
Art
Als in de loop van een mandaat een plaats van Bestuurder vrij komt, hebben
de overige Bestuurders het recht, na overleg en met een 2/3 meerderheid van
stemmen, een voorlopige Bestuurder aan te duiden
Een definitieve verkiezing zal dan plaatsvinden op de eerstvolgende
Algemene Vergadering, volgens de modaliteiten voorzien in Art 33. Een
Bestuurder die onder deze voorwaarden benoemd en verkozen is, voleindigt het
mandaat van diegene die hij vervangt.
Art
Bestuurders kunnen vrijwillig ontslag nemen door een aangetekende brief te
richten aan de Secretaris van de Vereniging. Dit ontslag gaat in op de
datum, voorgesteld door de Bestuurder, rekening houdend met het feit dat het
ontslag moet bekrachtigd worden op de eerstvolgende Raad van Bestuur. Indien
er geen specifieke ontslagdatum vermeldt staat in de brief, gaat dit
ontslag, indien aanvaard, in op de
dag na de eerstvolgende Raad van Bestuur. Het ontslag, of de weigering
ervan, zal aan de betrokken Bestuurder gemeld worden door een aangetekende
brief.
Bestuurders die over een gans werkjaar driemaal zonder gefundeerde
(schriftelijke – per brief of email) motivering, behoudens overmacht,
afwezig geweest zijn op een vergadering van de Raad van Bestuur, worden
beschouwd ontslagnemend te zijn.
De Raad
van Bestuur kan een Bestuurder, bij zware fout,
zijn bevoegdheden ontnemen tot de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Deze beslissing moet unaniem genomen worden (het betreffend lid heeft geen
stemrecht). De Algemene Vergadering beslist in laatste instantie en dit
besluit is bindend.
Art
De Raad
van Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet toebehoren aan de
Algemene Vergadering en staat in voor de uitvoering van de beslissingen van
de Algemene Vergadering.
De Raad
van Bestuur kan zich voor de uitvoering van zijn taak laten bijstaan door
adviseurs of commissies. Deze worden aan de Algemene Vergadering bekend
gemaakt.
De
adviseurs of leden van de commissies worden benoemd door de Raad van
Bestuur. Zij worden afgezet door de
gezamenlijke vergadering van de Raad van Bestuur en de betreffende
commissie, dit door schriftelijke stemming met een 2/3 meerderheid van
stemmen.
De
Vereniging heeft een kascommissie die bestaat uit drie leden die niet tot de
Raad van Bestuur horen en benoemd worden door de Algemene Vergadering.
Jaarlijks treedt één lid af. De maximale zitduur van een lid is dus drie
jaar. Kandidaturen voor deze kascommissie worden gesteld tijdens de Algemene
Vergadering.
.
DAGELIJKS BESTUUR
Art
De Raad
van Bestuur kiest uit haar verkozen leden minstens een Voorzitter, eventueel
een Ondervoorzitter,
een Secretaris,eventueel een tweede Secretaris, en een
penningmeester voor een periode van twee jaar of tot een wijziging binnen
het Dagelijks Bestuur.
De leden
van het Dagelijks Bestuur worden schriftelijk verkozen door de leden van de
Raad van Bestuur bij gewone meerderheid van stemmen, zijnde meer ja dan neen
stemmen.
Nieuwe
kandidaten voor een functie in het Dagelijks Bestuur dienen minstens de twee
laatste werkjaren, onafgebroken, gezeteld te hebben in de Raad van Bestuur.
Uitzondering hierop wordt gemaakt bij onmogelijkheid van besturen.
Art
Indien
door omstandigheden, één van de verkozen leden zijn ambtstermijn niet kan
voleindigen, wordt er onder de leden van de Raad van Bestuur een nieuw
Dagelijks Bestuur verkozen tot het einde van deze ambtstermijn.
Beëindiging van het mandaat: Om de twee jaar zijn de Bestuurdersfuncties in
het Dagelijks Bestuur vacant. Uittredende Bestuurders
zijn herkiesbaar. Het einde van het lidmaatschap van een Bestuurder
houdt tevens het einde van de Bestuurdersfunctie in.
Leden van
het Dagelijks Bestuur kunnen
vrijwillig ontslag nemen door een aangetekende brief te richten aan de
Secretaris van de Vereniging. Dit ontslag gaat in op de datum, voorgesteld
door de Bestuurder, rekening houdend met het feit dat het ontslag moet
bekrachtigd worden op de eerstvolgende Raad van Bestuur. Indien er geen
specifieke ontslagdatum vermeldt staat in de brief, gaat dit ontslag, indien
aanvaard, in op de dag na de
eerstvolgende Raad van Bestuur.
Het
ontslag, of de weigering ervan, zal aan de betrokken Bestuurder gemeld
worden door een aangetekende brief.
Leden van
het Dagelijks Bestuur, die over een gans werkjaar driemaal zonder
gefundeerde (schriftelijke) motivering, behoudens overmacht, afwezig geweest
zijn op een vergadering van de Raad van Bestuur, worden beschouwd
ontslagnemend te zijn.
De Raad
van Bestuur kan een lid van het Dagelijks Bestuur, bij zware fout,
zijn bevoegdheden ontnemen tot de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Deze beslissing moet unaniem genomen worden (het betreffend lid heeft geen
stemrecht).De Algemene Vergadering beslist in laatste instantie en dit
besluit is bindend.
Art
Het Dagelijks Bestuur is gelast met de uitvoering van de beslissingen van de
Raad van Bestuur, handelt alle
lopende zaken af en treedt, in naam van de Vereniging, in dringende gevallen
op.
Het Dagelijks Bestuur geeft verantwoording van de door hem genomen acties op
de eerstvolgende Raad van Bestuur.
VERANTWOORDELIJKHEDEN BINNEN DE RAAD VAN BESTUUR EN HET DAGELIJKS BESTUUR
Art
De Voorzitter van de Raad van Bestuur leidt de vergaderingen van de Raad van
Bestuur, het Dagelijks Bestuur en de Algemene Vergaderingen. Hij regelt de
volgorde van de behandeling van zaken op de diverse vergaderingen en zorgt
voor een str
Art De OnderVoorzitter staat de Voorzitter bij bij het uitoefenen van zijn taken.
Hij vervangt de Voorzitter indien deze belet is zijn taken uit te voeren.
Art
De Secretaris voert de correspondentie van de Vereniging, houdt hiervan
kopie en brengt hierover verslag uit op elke vergadering van de Raad van
Bestuur.
Art
De tweede Secretaris staat
de Secretaris bij bij het uitoefenen van zijn taken. Hij zorgt voor
de vertaling van alle stukken
Art
De Penningmeester is verantwoordelijk voor de gelden en geldmiddelen van de
Vereniging.
Hij zorgt voor het invorderen van de lidgelden.
De Penningmeester houdt van alle, door de Vereniging aanvaarde leden een
alfabetisch en numeriek klassement bij.
VERTEGENWOORDIGING
Art
Voor
handelingen waarvan de waarde 1.250 Euro niet overschrijdt is de
handtekening van de Voorzitter of Secretaris of Penningmeester voldoende.
Voor handelingen welke de waarde van 1.250 Euro overschrijdt, is de
Vereniging ten aanzien van derden slechts gebonden door de handtekening van
de Penningmeester en een tweede lid van het Dagelijks Bestuur.
Art
De leden
van het Dagelijks Bestuur, zijnde de Voorzitter, de Ondervoorzitter, de
Secretaris en de penningmeester zijn volmachthouder van de spaarrekeningen
en de bedrijfsrekeningen van de Vereniging.
VERGADERINGEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
Art
De
Voorzitter bepaalt waar en wanneer een vergadering van de Raad van Bestuur
zal worden gehouden en is verplicht deze bijeen te roepen op vraag van ten
minste twee Bestuurders.
De Voorzitter stelt, in samenspraak met de andere leden van de Raad van
Bestuur, de agenda vast en is verplicht een onderwerp op de agenda te
plaatsen op verzoek van één der Bestuurders.
De Raad
van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen voor zover minimum de helft van
de Bestuurders aanwezig zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, zijnde meer
ja dan neen stemmen.
Bij
gelijkheid van stemmen heeft de Voorzitter de beslissende stem.
De
Secretaris houdt notulen bij van de vergadering, tenzij de Raad van Bestuur
beslist enkel een besluitenlijst bij te houden.
ALGEMENE
VERGADERINGEN
Art
1. De
Algemene Vergadering is bevoegd voor :
a. het
wijzigen van de statuten;
b. het
benoemen en het afzetten van de Bestuurders;
c. het
bepalen van de bezoldiging van de Bestuurders ingeval een bezoldiging wordt
toegekend;
d. de
kwijting aan de Bestuurders en de commissarissen;
e. de
omzetting van de Vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
f. het
goedkeuren van de rekeningen en de begrotingen;
g. het
vrijwillig ontbinden van de Vereniging;
h. het
uitsluiten van een lid.
2. Er
bestaan twee soorten Algemene Vergaderingen :
a. De
jaarlijkse Algemene Vergadering
(1)
wordt door de Raad van Bestuur
bijeengeroepen in de loop van de maand maart of april, op een plaats door de
Raad van Bestuur te bepalen
(2) heeft
alle bevoegdheden vermeld in Art
b.
Bijzondere Algemene Vergaderingen :
(1)
kunnen belegd worden zo d
(2) Ten
minste acht dagen vooraf stelt de Raad van Bestuur de leden in kennis van de
dagorde van de te houden Bijzondere Algemene Vergadering. De Bijzondere
Algemene Vergadering heeft slechts bevoegdheid in de materies die vermeld
worden op de dagorde waarvoor ze trouwens bijeengeroepen werd.
Art
Ieder
effectief lid heeft één stem. De leden kunnen zich op de Algemene
Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander stemgerechtigd lid,
voorzien van een geschreven volmacht. Niemand mag nochtans meer dan één
effectief lid vertegenwoordigen bij volmacht.
Art
De Raad
van Bestuur legt jaarlijks het jaarverslag, de rekeningen van het voorbije
jaar en de begroting voor het komende jaar voor ter goedkeuring aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering
Na de
goedkeuring van het jaarverslag en de rekening geeft de jaarlijkse Algemene
Vergadering formeel kwijting aan de Raad van Bestuur.
De
besluiten van de jaarlijkse en bijzondere Algemene Vergadering worden via
het clubnieuws aan leden en derden medegedeeld.
Art
Op
schriftelijk verzoek van de leden kunnen punten op de agenda van de
jaarlijkse Algemene Vergadering worden geplaatst, mits zulk verzoek wordt
ontvangen ten minste één maand voor de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Elke
aanvraag die ondertekend is door 1/20 van de stemgerechtigde leden moet
steeds op de agenda van de jaarlijkse Algemene Vergadering geplaatst worden.
Art
Algemene
Vergaderingen worden door de Secretaris bijeengeroepen door middel van een
schriftelijke kennisgeving, aan de leden toegezonden ten minste één maand
voor de dag van de Algemene Vergadering. In deze kennisgeving worden minimum
tijd en plaats vermeld. De dagorde zal ten laatste acht dagen voor de
Vergadering verzonden worden.
Art
Alle
besluiten van de Algemene Vergadering, behalve statutenwijzing, ontbinding
van de Vereniging, aanvaarding van een erelid en uitsluiting van een lid
(effectief of toegetreden) worden
genomen bij gewone meerderheid van stemmen, zijnde meer ja dan neen stemmen.
Over
personen wordt steeds gestemd ongeacht het aantal kandidaten en dit altijd
schriftelijk. Heeft bij stemming over personen niemand de volstrekte
meerderheid verkregen, dan vindt een tweede stemronde plaats tussen de twee
personen die de meeste stemmen verkregen.
Over
zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de Algemene Vergadering anders
besluit. Bij gelijkheid van stemmen over zaken, wordt het voorstel opnieuw
op de agenda van een volgende Algemene Vergadering geplaatst. Indien de
stemmen dan weer gelijk zijn, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
STATUTENWIJZIGING
Art
Deze
statuten kunnen door de Algemene Vergadering worden gewijzigd met een
meerderheid van ten minste tweederde van de stemmen. Hierbij dienen ten
minste tweederde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
Zijn de
vereiste tweederde van het aantal leden niet aanwezig of vertegenwoordigd,
dan zal een tweede Algemene
Vergadering worden bijeengeroepen ten minste vijftien dagen later. Op deze
tweede Algemene Vergadering kunnen deze statuten dan gewijzigd worden met
een tweederde meerderheid van de stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Een
statutenwijziging dient medegedeeld aan de K.K.U.S.H. en is slechts geldig
na publicatie in het Staatsblad.
Een
voorstel tot statutenwijziging dient ten minste vijftien dagen voor de
vergadering schriftelijk aan alle leden bekend gemaakt te worden en dit in
de exacte woorden zoals de wijziging wordt voorgesteld.
UITSLUITING VAN EEN LID (effectief of toegetreden)
Art
De
uitsluiting van een lid, behalve in het geval voorzien in Art 9,
of een Bestuurder wordt beslist op de Algemene Vergadering met een
meerderheid van ten minste tweederde van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
ONTBINDING VAN DE VERENIGING
Art
De
ontbinding van de Vereniging wordt beslist op de Algemene Vergadering met
een 4/5 meerderheid van de stemgerechtigde leden.
Bij
ontbinding van de Vereniging worden de bezittingen bij een gewone
meerderheid van stemmen, aan een andere Belgische kynologische Vereniging,
welke niet hetzelfde ras vertegenwoordigd, aangeboden.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Art
Het is
mogelijk verrichtingen die in deze statuten niet voorzien zijn, vast te
leggen in een huishoudelijk reglement dat wordt vastgelegd door de Raad van
Bestuur.
ONVOORZIENE OMSTANDIGHEDEN
Art
In
gevallen waarin deze statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien,
of bij geschil betreffende de toepassing ervan, wordt in spoedeisende
gevallen een beslissing genomen door de Raad van Bestuur. In andere gevallen
beslist de Algemene Vergadering.
Aldus
vastgesteld en goedgekeurd in de stichtingsvergadering te Grobbendonk van
10/5/2002 en getekend.
Aangepast
op de Algemene Vergaderingen van 6/7/03 en 22/8/2003.
Wijzigingen goedgekeurd door de Algemene Vergaderingen van 26/03/04 en
29/04/04.
Wijzigingen goedgekeurd door Wijzigingen goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 20/03/2009
|
|